תוכן עניינים
בעבר רוב המשרדים כללו מסדרונות ארוכים וחדרים סגורים, כיום ארגונים רבים מעדיפים חללים מעורבים שמאפשרים לשלב עבודה אישית, שיתופי פעולה, פגישות ואזורי מנוחה – הכול באותו מתחם. המעבר הזה יצר צורך בפתרונות שמאפשרים לחלק את החלל בצורה חכמה. מסיבה זו, מחיצות למשרד הפכו לאחד המרכיבים המרכזיים בתכנון משרדים חדשים וגם בשדרוג משרדים קיימים.
למה להשתמש במחיצות – בהשוואה לקירות בטון או גבס
ניתן למצוא מחיצות למשרד כמעט בכל סוג של ארגון. הן נפוצות בחברות הייטק שבהן צוותים משתנים לעיתים קרובות, במשרדי עורכי דין ורואי חשבון שבהם יש צורך באיזון בין פרטיות לבין קבלת קהל, במשרדי פרסום שבהם עובדים רבים משתפים פעולה לאורך היום, במוקדי שירות ומכירה, בחללי במוסדות ציבור, במשרדי אדריכלים ומהנדסים ואפילו במתחמים בנקאיים. המכנה המשותף הוא הרצון ליצור סביבת עבודה שמאזנת בין שיתופיות לפרטיות.
היתרון הגדול ביותר של מחיצות בהשוואה לקירות בטון או גבס הוא הגמישות. בעוד שקיר קבוע מחייב עבודות בנייה, אישורים, לכלוך, זמן ועלויות גבוהות יחסית, מחיצות מאפשרות לבצע התאמות במהירות רבה יותר ובמינימום פגיעה במבנה הקיים.
יתרון נוסף הוא היכולת לשלב בין פונקציונליות לעיצוב. קירות קבועים יוצרים חלוקה קשיחה, בעוד שמחיצות מאפשרות לא פעם לבחור בין זכוכית, אלומיניום, עץ, בדים וחומרים נוספים בהתאם לאופי המשרד. בחלק מהמקרים ניתן גם לשלב פתרונות אקוסטיים, אלמנטים דקורטיביים או מעברים שקופים השומרים על חדירת אור טבעי. התוצאה היא משרד שנראה פתוח ומרווח יותר, אך עדיין מספק חלוקה בין האזורים השונים.
מחיצות סטטיות לעומת מחיצות ניידות מתקפלות
חשוב להבין שאין פתרון גנרי שמתאים לכל משרד. אופי הפעילות, מספר העובדים, תדירות השינויים בארגון והצרכים העתידיים משפיעים על בחירת סוג המחיצה. שתי הקטגוריות המרכזיות הן מחיצות קבועות ומחיצות ניידות מתקפלות:
- מחיצה סטטית: מיועדת לחלוקה קבועה יחסית של החלל. עשויה משלד אלומיניום עם דפנות מלמין ובדרך כלל מעוגנת באופן יציב ברצפה או בתקרה. פתרון כזה מתאים במיוחד כשידוע מראש כיצד ייראה המשרד לאורך זמן וכשאין צפי לשינויים תכופים במבנה. ניתן לשלב במחיצה גימורי בד, לוחות אקוסטיים או זכוכיות, בהתאם לטעם העיצובי. ביחס למחיצה הניידת, מתקבל פתרון שמצד אחד מעניק תחושה של דופן קבועה ויציבה, אך מצד שני שומר על גמישות רבה יותר לעומת הקמה של קיר בטון או גבס.
- מחיצה ניידת מתקפלת: מיועדת למשרדים שבהם מבנה החלל משתנה מעת לעת. במקום ליצור חלוקה קבועה, ניתן לפתוח, לקפל, להזיז או לשנות את מיקום המחיצה בהתאם לצורך. מחיצות ניידות מתקפלות מתאימות במיוחד לחללי עבודה משותפים, מרכזי הדרכה, חדרי ישיבות רב-שימושיים, מוסדות חינוך, אולמות כנסים וחברות שמנהלות פרויקטים דינמיים. הגמישות מאפשרת לנצל בצורה יעילה יותר את שטח המשרד, לחסוך במקום ולהתאים את סביבת העבודה לאופי הפעילות המשתנה לאורך היום.
תכנון מתחמי OPEN SPACE: יתרונות המחיצה האקוסטית
משרדי אופן ספייס נעשו נפוצים יותר בעשורים האחרונים משום שהם מעודדים תקשורת מהירה ושיתוף פעולה בין עובדים וגם חוסכים בעלויות תפעוליות הקשורות בהחזקת שטח משרדי גדול. הבעיה היא ששיחות טלפון, פגישות ספונטניות, התראות ממחשבים, שיחות בין עובדים ופעילות יומיומית יוצרים הרבה פעמים רעש ניכר שמקשה על הריכוז.
במצבים כאלה, מחיצה אקוסטית עוזרת להפחית את מעבר הרעש בין עמדות העבודה, מבלי להפוך את המשרד לשורה של חדרים סגורים. ברמה היישומים, מחיצות OPEN SPACE מתאימות מאוד למוקדים טלפוניים, מוקדי שירות או מכירה, עמדות עבודה ועוד. אפשר לבחור בין דגם של מחיצה עבה, המורכבת משלושה חלקים ומגיעה בעובי של 8 ס"מ, לדגם של מחיצה דקה, המורכבת משני חלקים ומגיעה בעובי של 3 ס"מ. יש גם מנעד של גבהים למחיצות הללו, מ-120 ס"מ ועד 205 ס"מ.
שמירה על הפרטיות – דרכים לצמצום רעש במשרד עם מחיצות
גם אם המשרד מחולק באמצעות מחיצות, ניתן לבצע פעולות שישפרו את איכות סביבת העבודה וייטיבו עם רווחת העובדים. מדובר בשילוב של כמה פתרונות קטנים היוצרים יחד מרחב יותר שקט, שיהיה נעים יותר לעבוד בו לאורך היום:
לשלב פאנלים אקוסטיים במקומות הנכונים. פאנלים ייעודיים המותקנים על הקירות מסייעים לספוג חלק מגלי הקול ולהפחית הדהוד בחלל. ניתן למצוא פאנלים בצבעים שונים וצורות שונים, כך שישמשו גם כאלמנט עיצובי ולא רק כפתרון פונקציונלי.- להתאים את גובה המחיצות לאופי העבודה. מחיצות נמוכות שומרות על קשר עין בין עובדים ומתאימות לעבודת צוות, בעוד שמחיצות גבוהות יותר מספקות פרטיות משופרת ומפחיתות מעבר רעש בין עמדות סמוכות. לעיתים דווקא שילוב של גבהים שונים באותו משרד מאפשר לתת מענה לצרכים שונים של מחלקות שונות או בעלי תפקידים שונים.
- להקצות אזורים לשיחות טלפון ופגישות קצרות. במקום שכל שיחה תתבצע בעמדת העבודה, אפשר להגדיר פינות שקטות או חדרונים קטנים שימנעו מרעשי השיחות להתפשט ברחבי המשרד.
- למקם ציוד רועש בנפרד מאזורי העבודה. מדפסות, מכונות צילום, מגרסות נייר ומכונות קפה עדיף למקם באזור נפרד, כדי שלא יפריעו לעובדים במהלך היום.
- לתכנן מראש את מיקום המחלקות. צוותים שמנהלים שיחות טלפון רבות או מקיימים פגישות תכופות עדיף למקם בנפרד ממחלקות שעבודתן דורשת ריכוז גבוה.
- לתכנן מראש את זרימת התנועה במשרד. מומלץ למקם מעברים ראשיים הרחק ככל האפשר מעמדות עבודה הדורשות ריכוז. ככל שעובדים רבים יותר חולפים באופן קבוע סמוך לשולחנות של עמיתיהם, גוברת רמת הרעש וגדל מספר ההפרעות במהלך יום העבודה.
- לשלב אזורי עבודה שקטים לצד אזורי שיתוף פעולה. לא כל המשימות דורשות את אותה סביבת עבודה. הקצאת מתחמים ייעודיים לעבודה שקטה לצד אזורים המיועדים לדיונים או עבודה קבוצתית מאפשרת לכל עובד לבחור את הסביבה המתאימה למשימה שבה הוא עוסק באותו רגע.
שאלות ותשובות
כאשר עובדים מתלוננים על רעש, מחסור בפרטיות או צפיפות. כאשר שינויים ארגוניים מקשים על העבודה השוטפת. גם ירידה בשביעות הרצון או צורך לבצע התאמות מאולתרות הן סימנים לכך שהמבנה הקיים כבר לא מתאים.
כן. לעתים ניתן לבצע את ההתקנה בשלבים, כך שהעבודה במשרד תיפגע כמה שפחות. תכנון מוקדם של סדר העבודה עוזר לצמצם הפרעות לעובדים. באופן כללי מדובר בתהליך פחות אגרסיבי בהשוואה לעבודות בנייה מסורתיות.
כדאי להבין איך העובדים משתמשים בפועל בחלל לאורך היום ולא להסתמך רק על תוכנית המבנה. מומלץ לבחון את זרימת התנועה, מספר הפגישות, הצורך בפרטיות ואת התחזיות לצמיחת החברה. תכנון המבוסס על הצרכים העתידיים עשוי לחסוך שינויים נוספים בהמשך.
לא. יש מחיצות שמטרתן בעיקר חלוקת חלל או יצירת פרטיות ברמה הוויזואלית, בעוד שאחרות מתוכננות במיוחד להפחתת מעבר רעש.
יש לוודא שהמחיצות מותקנות בצורה יציבה ועומדות בדרישות התקנים הרלוונטיים, במידה ויש. בנוסף, חשוב שתכנון המחיצות לא יחסום מעברים ודרכי מילוט.