חברה הבוחרת בהקמת חללי עבודה שיתופיים מעוניינת למעשה בהגברת שיתוף הפעולה, סיעור המוחות והתקשורת הבין-אישית בין העובדים לעצמם ובינם למנהלי הצוותים. החיסרון הנלווה למתכונת זו הוא נוכחות קבועה של רעש טורדני – במיוחד כשמתקיימות בסביבה שיחות טלפון בקול רם – לצד פגיעה ניכרת בפרטיותו של העובד שבקצה.
עובדים רבים נוטים למצוא את החלל המשותף מרגיז, פולשני ומעיק. הדבר עשוי לפגוע במאמצי שימור עובדים ולהוביל לתחלופה גבוהה יותר בכוח האדם – נתון שמאפיין במידה ניכרת מוקדים טלפוניים שבהם ההמולה וההמוניות נוכחות מאוד – וגם לסכל מגמות של גיוס עובדים חדשים בעלי פוטנציאל גבוה, שעלולים להירתע ולפנות למתחרים. כדי לשמר את יתרונות החלל המשותף ולדלג מעל המכשולים שהוא מזמן, חשוב להציב במרחב העבודה מערך מחיצות אפקטיבי.
יצירת מעטפת עבור שולחנות עבודה
לפני הכל, פריסת מחיצות יעילות סביב עמדות עבודה שולחניות תסייע בהפחתת רעשים – במיוחד כאשר ההרכב שלה בנוי מחומר המותאם לחסימת גלי קול. תפקוד זה יתגלה כשימושי ביותר במקרים של מוקדי מכירות ושירות לקוחות, מרכזי קבלת קהל בנקאיים או רפואיים וגם עמדות לשירות הציבור במוסדות ממשלתיים.
מערך מחיצות למשרד מהווה מחסום ויזואלי בפני עובדים אחרים, לקוחות ממתינים ומטופלים סמוכים, שבכוחו לייצר נימה מסוימת של מרחב אישי עבור העובד והלקוחות מולם הוא מתנהל. מדובר בתרומה מכרעת כשמעורבים במרחב מידע רגיש – כמו נתונים פיננסיים ומסמכים משפטיים – או פעולות שמחייבות חשיפה גופנית, כדוגמת מרכזי חיסונים ובדיקות דם. חסימת שדה הראייה תתרום לווידוא טוהר בחינות במוסדות לימודים או במכוני מיון עובדים.
מחיצות מסודרות יתרמו לתחושת הסדר והארגון יחד עם ריהוט משרדי תומך, שבתורם מעודדים עבודה אפקטיבית יותר ויכולת ריכוז משופרת. החלוקה המרחבית הברורה שהן מקנות תפחית את הסיכוי לאובדן מכשירים או מסמכים – תרחיש שעלול להביא לדילוג על מטלות ואף לדליפת מידע. תאי השטח הנפרדים יקלו על שליטה בהרשאות גישה, מאחר ויתאפשר להבחין חזותית בחדירה של עובד זוטר לאזור החורג מתחום סמכותו.
מחיצות שולחניות משתלבות במגמות עיצוביות כוללות יותר ומסוגלות לסייע בייצור אווירה מודרנית ומתקדמת, פשוטה וביתית או נקייה וסטרילית, בהתאם לאופי שמעוניינים לשוות למרחב.
תצורות של מחיצות שולחניות
מחיצות הפרדה מגיעות בווריאציות שונות, בהתאם לצורכי המרחב ולמגבלות ההנדסיות. ביניהן מחיצות תלויות תקרה, מבוססות משקולות, ניידות על גבי גלגלים ומחיצות שולחניות. המודל האחרון מתייחס למחיצה המחוברת ישירות לשולחן העבודה בחיבור של קבע – פורמט המתאים במיוחד לעבודה של צוותים משרדיים, שעשוי לעזור לעובדים להיות מפוקסים יותר במשימות העומדות לפניהם.
המאפיינים הייחודיים למחיצת השולחן הם צמצום הפגיעה בגודלו של החלל, השארת מרחב גדול יותר לרגליים וצימוד קבוע לשולחן העבודה, שמאפשר העברה דינמית של שניהם יחד מפינה לפינה כשצורכי החלל או ייעוד העמדה משתנים. מעבר לכך, המקום הפנוי מתחת לשולחן מאפשר להעביר כבלים עבור תשתיות חשמל או תקשורת.
בדרך כלל מורכבת המחיצה השולחנית משלד אלומיניום העטוף בחיפוי משתנה, כאשר חומר החיפוי עשוי לשרת מטרות עיצוביות שונות. למשל, שימוש בזכוכית לקבלת פתיחות והפחתת מחנק בחללים צפופים ואף לסימול שקיפות ארגונית, בחירה בעץ לשיווי אווירה ביתית, בפורמייקה לייצור מראה תעשייתי או בבד להפקת מרקם מיוחד.
ניתן להציב מחיצות שולחניות משלושת כיווני העמדה כאשר שולחן ניצב בחלל פתוח, משני צדדים כאשר הוא צמוד לקיר לרוחבו או מחיצה בודדת באמצע כאשר מדובר בשתי עמדות מקבילות. אפשר ליצור קומפלקסים של מערך שולחנות ומחיצות כדי שיתאימו למספר עובדים ספציפי בתוך צוות אורגני. את המחיצות עצמן ניתן לקבל במידות שונות של אורך וגובה, בהתאם לגובהה של התקרה ולמידת ההפרדה הרצויה.
